Longe do brilho e glamour do campo de futebol estão as funções importantes, mas não tão conhecidas, do pessoal administrativo de um clube de futebol. Esses administradores de futebol são o óleo que mantém a maquinaria de um clube funcionando perfeitamente, para que o próprio time possa se concentrar em trazer o sucesso do clube, sem distrações fora do campo.
Uma função administrativa importante em todos os clubes de futebol é a de secretário do clube. O Secretário do Clube é um funcionário do Clube que desempenha funções administrativas e permite que o Clube e os seus membros funcionem eficazmente.
Outras funções de secretário de clube de futebol incluem:
comunicação
É muito importante para um secretário de clube manter vários canais ou vias de comunicação para chegar às partes interessadas internas ou externas. Isto inclui manter um registro de endereços de e-mail, números de telefone e endereços físicos de todos os sócios do clube, caso eles precisem ser contatados em conexão com diversas atividades ou programas do clube. O Secretário do Clube é também uma ponte importante entre o Presidente/Presidente do Clube e a equipa de futebol, divulgando e filtrando a informação conforme necessário.
Manter registros
Outra responsabilidade importante de um secretário de futebol de clube é a manutenção de registros. Isto inclui manter actas precisas das reuniões da direcção do clube, garantir que o registo de todos os jogadores, treinadores, etc. está correcto e actualizado, manter registos físicos e manter quaisquer outros documentos exigidos por uma associação desportiva. Também garante que todos os registros relativos às operações diárias do clube sejam regularmente atualizados e mantidos.
Manter o galo do futebol
É também dever do secretário do clube manter registros precisos dos jogadores do clube. Isto inclui registos médicos, informações de contacto, formulários de registo, certidões de nascimento ou qualquer outra documentação ou formulários que possam ser exigidos por uma associação desportiva. Ele ou ela também deve manter um registro preciso das transferências de jogadores dentro e fora do clube, atualizado periodicamente, conforme apropriado.
orçamento
O secretário do clube também está envolvido em todos os aspectos da preparação e implementação do orçamento. Ele ou ela garante que o orçamento aprovado seja usado para os itens especificados. Ele também auxilia na compra de equipamentos de jogo como camisetas, bolas, caneleiras etc. Ele também trabalha lado a lado com o tesoureiro do clube para garantir que os pagamentos sejam destinados a outros itens, como hospitalidade nas reuniões da diretoria do clube. Ele também está envolvido no planejamento de viagens de treinamento e jogos de pré-temporada para garantir que o clube esteja sempre na melhor forma futebolística. Ele também trabalha lado a lado com o diretor esportivo do clube.
Os secretários de clubes de futebol populares incluem Ken Friar (Arsenal), Rebecca Britain (Manchester United), Enrique Sanchez Gonzalez (Real Madrid) e Danny Stanway (Liverpool).
